機構通常比員工擁有更多的軟體許可證，並且許可證通常是閑置的（即付費購買，但未安裝在任何計算機上）。 例如，在擁有 13,000 名員工的 GSA，有： - 37,000 個 WinZip 許可證 - 19000 個訓練軟體訂閱（以及多個並行訓練軟體平臺） -為 5,500 名員工的部門提供 7,500 個專案管理軟體席位 - 3 個不同的工單系統並行運行 修復工作正在積極進行中。